Etapa

Operación

Objetivo

El objetivo de este módulo es permitir la aplicación de becas a cada uno de los alumnos, de acuerdo a las asignaciones establecidas por cada obra marista. Se asegurará de que no se puedan aplicar dos becas con el mismo alcance en el estado de cuenta de un estudiante. Además, se incluirá un proceso automático de desaplicación de becas que ya han vencido, con el fin de mantener una gestión adecuada de las becas. De esta manera, se podrá garantizar una asignación justa y transparente de las becas entre los estudiantes beneficiados.

Alcance

Todas las obras maristas dentro del SIGEM

Responsables

Administración de cada Obra Marista

Usuarios asignados con el permiso

Políticas técnicas del proceso

·     Solo se pueden aplicar posterior a una configuración de becas y una asignación de becas al alumno

·     Las becas solo puedan ser acumulables cuando una tenga un alcance de inscripción y la otra un alcance de colegiatura

·     Al aplicar una beca, está relacionada directamente con un cargo de colegiatura o inscripción

·     La aplicación de becas consiste en descontar del saldo de cargo el monto correspondiente de la beca, puede ser porcentual o monto fijo

·     Si se desaplica una beca y esta salda un cargo, se conservará el estado de este cargo como pagado por beca

·     Las becas no son retroactivas, no se puede aplicar a un pago que ya se realizó

·     No se pueden aplicar promociones a los conceptos que ya tienen una beca aplicada

·     La fecha de aplicación de la beca corresponde a la fecha de vencimiento del concepto con el que está relacionado.

·     Se corre un proceso de desaplicación de becas diario, el cual de acuerdo a la fecha de vencimiento del concepto relacionado quita la beca del estado de cuenta del estudiante.

Frecuencia

Por ciclo escolar

Procedimientos principales

Aplicación de becas

Procedimientos opcionales

Desaplicación manual

Precondiciones

P. Aplicación 

Se configuraron previamente las becas

Se asignó  previamente la beca

Se encuentra en estado activa la beca

No debe de existir una beca aplicada con el mismo alcance

P. Desaplicación manual

Debe de existir una beca aplicada previamente en el estado de cuenta del alumno

Postcondiciones

P. Aplicación

Se aplica la beca dependiendo del alcance relacionado

Se descuenta  el monto de la beca sobre el monto del cargo relacionado

P. Desaplicación manual

Se quedan los cargos con el monto original, si ya están saldados estos se conservará su pago por beca