Etapa

Pre-operación

Objetivo

El objetivo de este módulo es permitir la asignación de becas previamente creadas. De esta manera, se podrá gestionar de manera eficiente la distribución de becas entre los estudiantes que las necesiten. El módulo también permitirá la actualización de la asignación de becas según las necesidades que surjan durante el ciclo escolar.

Alcance

Todas las obras maristas dentro del SIGEM

Responsables

Equipo de TI provincia méxico central

Políticas técnicas del proceso

·    Debe existir una previa configuración de becas para la obra marista

·     La asignación de becas se realiza por alumno

·     No se puede asignar una beca con el mismo alcance

·     Se pueden asignar becas indiferente alcance a los alumnos

·     Si se requiere hacer un cambio en las becas en algún momento del ciclo escolar, se permite asignar otra beca con el mismo alcance

Procesos relacionados obligatorios

Instituciones

Programas

Configuración de becas

Frecuencia

Por ciclo escolar

Procedimientos principales

Asignar beca

Procedimientos opcionales

Activar beca

Desactivar beca

Precondiciones

P. Asignar beca

Se configuró previamente una beca

 P. Activar beca

Se configuró previamente una beca

Se asignó una beca previamente

P. Desactivar beca

Se desaplico la beca previamente

Postcondiciones

P. Asignar beca

Se vincula el alumno con la beca seleccionada

 P. Activar beca

Se ve refleja la beca en las finanzas del alumno

Se muestra que es la beca vigente

P. Desactivar beca

Se regresan los montos de los cargos a su estado original

Si existen cargos saldados por beca, estos conservaran la beca aplicada