Etapa

Operación

Objetivo

SIGeM permite hacer la gestión de prospectos de cada obra y dar seguimiento en su  proceso de admisión hasta que este se convierta en alumno.

Alcance

Todas las obras maristas dentro del SIGEM

Responsables

Área de promoción de cada Obra Marista

Políticas técnicas del proceso

·         Se debe tener creada una oferta de nuevo ingreso

·         El prospecto debe estar vinculado a una institución y un ciclo escolar

·         El prospecto se puede registrar como nuevo

·         El prospecto se puede migrar de otra obra marista

·         Al registrar por primera vez a un prospecto,se necesita su información básica de contacto:

·         Nombre, Apellido paterno, sexo

Información básica opcional:

·         Apellido materno, celular y teléfono 

Adicional a esto se necesitan los datos de vinculación obligatorios:

·         Institución,programa oferta académica y ciclo escolar

Así como datos informativos opcionales

·         Escuela de procedencia, empresa de procedencia

Datos de vinculación obligatorios

·         Cómo se enteró de nosotros

·         Desde el landig del prospecto se pueden completar sus datos personales a sí mismo dar seguimiento al proceso de admisión

·         Al dar de alta un prospecto este se puede vincular con algún hermano que se encuentre activo en alguna otra obra marista

·         Al dar de alta un prospecto se puede vincular con un familiar

Procesos relacionados obligatorios

Programas

Instituciones

Ofertas de nuevo ingreso

Ciclos escolares

Frecuencia

Por ciclo escolar

Procedimientos principales

Crear

Procedimientos opcionales

Consultar 

Editar

Precondiciones

P. Crear

Se configuró previamente un programa

Se configuró previamente una oferta de nuevo ingreso

P. Vincular con hermano

El hermano debe de estar inscrito en alguna obra marista dentro de sigem

El hermano debe estar vinculado con algún familiar

P. Editar

Se consultan prospectos

Se seleccionó un prospecto

Postcondiciones

P. Crear

Se vincula con el programa

Se vincula con la institución

Se vincula con el ciclo escolar

Se vincula el grado

Se vincula con la oferta de nuevo ingreso

P. Vincular con hermano

Se vincula con el hermano

Se vincula con los familiares

P.Vincular con familiar 

Se vincula con el familiar  

P. Editar

Se actualizan los parámetros del prospecto (Los datos personales del prospecto sólo se podrán editar desde la sección de perfil en el landing)

P. Admisión

Se podrá avanzar de etapas (prospecto, interesado, aplicante, admitido, inscrito económico, inscrito académico) al prospecto hasta poder convertirlo en alumno