Seguimiento y conversión de prospectos a alumnos de nuevo ingreso (proceso de admisión)
Etapa
Operación
Objetivo
Con el proceso de admisión se podrá dar seguimiento en la conversión de prospectos a alumnos, en caso de que no se quiera seguir con este proceso se podrá congelar el registro
Alcance
Todas las obras maristas dentro del SIGEM
Responsables
Área de promoción de cada obra marista
Políticas técnicas del proceso
· El proceso de admisión consta de las siguientes 5 etapas
· Etapa de informes(Prospecto)
· Etapa de informes(Interesado)
· Etapa de Valoración(Aplicante)
· Etapa de valoración(Admitido)
· Etapa de inscripción(Inscrito económico)
· El prospecto solamente hasta la etapa de valoración admitido podrá realizar pagos dentro de la plataforma
· El prospecto dentro de la etapa de inscripción (inscrito económico) podrá realizar inscripción académica
Procesos relacionados obligatorios
Programas
Instituciones
Ciclos escolares
Ofertas de nuevo ingreso
Prospectos
Frecuencia
Por ciclo escolar
Procedimientos principales
Avanzar en la siguiente etapa
Procedimientos opcionales
Pago de inscripción
Hacer un comentario
Retroceder la etapa
Congelar
Descartar
Descongelar
Precondiciones
P. Admisión
Se hizo el registro previo de un prospecto
P. Pago de inscripción
Se hizo el registro previo de un prospecto
Se ingresó el curp y la fecha de nacimiento del prospecto
Se avanzó a la etapa de valoración(Admitido)
P. Hacer un comentario
Se hizo el registro previo de un prospecto
Se ingresó al proceso de admisión del prospecto
P. Retroceder la etapa
Se hizo el registro previo de un prospecto
Se ingresó al proceso de admisión del prospecto
Se avanzó por lo menos en una etapa del proceso
P. Congelar
Se hizo el registro previo de un prospecto
Se ingresó al proceso de admisión del prospecto
P. Descartar
Se hizo el registro previo de un prospecto
Se ingresó al proceso de admisión del prospecto
P. Descongelar
Se congelo el prospecto o se descarto en alguna de las etapas
Postcondiciones
P. Proceso de admisión
Se guarda el pago de su inscripción
Se guardan el curp y la fecha de nacimiento
Se convierte el prospecto en alumno
P. Hacer un comentario
Se guarda el comentario en la etapa que se hizo
P. Retroceder la etapa
Se regresa a la etapa previa en la que nos encontramos
P. Congelar
Se pausa el proceso de admisión, posteriormente puede reanudar
P. Descartar
Se pausa el proceso de admisión, posteriormente puede reanudar
P. Descongelar
Se reanuda el proceso de admisión, según la etapa en la que se descongelo