Gestión de Finanzas-Cancelación de facturas

Etapa

Operación

Objetivo

En este módulo se  permite cancelar las facturas por motivo 01, agilizando el proceso de cancelación ya que internamente SIGeM  realiza el retimbrado de la  factura, relacionando el UUID nuevo con el UUID de la factura a cancelar.

Alcance

Todas las obras maristas dentro del SIGEM

Responsables

Administración de cada Obra Marista

Usuarios asignados con este permiso

 

Políticas técnicas del proceso

Se tengan registrados correctamente los datos fiscales del  familiar o tutor

Se debe registrar en SIGeM el pago correspondiente con los datos que se había registrado anteriormente

Debe realizar la factura que se va relacionar con la factura a cancelar ya que de manera obligatoria el SAT pide que se haga el retimbrado

Procesos relacionados obligatorios

Registro de datos fiscales

Conciliación de pagos

Registro de pagos

 

Frecuencia

Periodo indeterminado 

Procedimientos principales

Cancelar factura por motivo 01 masivamente de manera automática

Precondiciones

P. Cancelar factura por motivo 01 de manera automática

Deben de estar registrados los datos fiscales del familiar

Debe de estar activada la facturación automática

Se ingreso al módulo de finanzas desde el landing del alumno

Se realizó una conciliación banamex o automatizada con santanderSe ingreso al módulo de finanzas desde el landing del alumno

 

Postcondiciones

P. Cancelar factura por motivo 01 masivamente de manera automática

Se elimina el registro de la facturas que se canceló

Se generan los archivos PDF y XML de las nueva factura y muestra el UUID de la factura cancelada

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