Etapa

Cierre del periodo

Objetivo

Permitir descargar las boletas de los alumnos en sus dos versiones de manera masiva e individual, limitando la versión familiar a mostrar solo los periodos configurados.

Alcance

Todas las obras maristas dentro del SIGEM

Responsables

Personal de TI de cada Obra Marista

Usuarios asignados con este permiso

Familiares/ alumno

Políticas técnicas del proceso

·      Debe existir carga académica

·      Debe existir una configuración de calificaciones

·      Debe existir captura de calificación por parte del docente

·      Se debe de programar la generación de boleta o en su caso forzar la generación previa a la descarga

·      Se debe configurar la boleta (Visualización de periodos por rango de fechas)

Procesos relacionados obligatorios

·     Códigos de sesión

·      Grupos Académicos

·     Componentes Académicos

·      Inscripción Académica

·      Asignar Alumnos a Grupos Académicos

·      Configuración de calificaciones

·      Configuración de Boletas

·      Captura de calificaciones

·      Modificación de calificaciones

Frecuencia

Por ciclo escolar

Procedimientos principales

Consultar

Procedimientos opcionales

Descargar boletas

Precondiciones

P. Consultar

Se asignaron alumno a grupos administrativos

Se asignaron alumnos a grupos académicos

P. Descargar reporte

Se realizó la búsqueda previa en el reporte por los parámetros padre

P.Actualizar Boleta

Existe una configuración de calificaciones

Se consultó previamente las boletas de acuerdo a los filtros relacionados

Postcondiciones

P. Buscar

Se visualiza el reporte de boletas de acuerdo a los parámetros seleccionados

Se pueden descargar las boletas de acuerdo a los alumnos seleccionados

Se puede ver la boleta de cada alumno

Se pueden actualizar las boletas

P. Descargar reporte

Se descarga un archivo excel en el equipo con el reporte de las boletas seleccionadas 

P.Actualizar Boleta

Se actualiza la información de las boletas de los alumnos seleccionados