Gestión de ciclos escolares
Etapa
Operación
Objetivo
La gestión de ciclos escolares permite limitar los datos para realizar consultas o configuraciones sobre diferentes módulos en SIGeM como: admisiones, administración , servicios escolares, académico, reportes operativos y comunicación. ayudando a agilizar los procesos sobre ciclos escolares en específico, activandolos o desactivando de acuerdo a las necesidades de cada una de las obras
Alcance
Todas las obras maristas dentro del SIGEM
Responsables
Personal de TI de la obra
Rol que asigne el personal de TI
Políticas técnicas del proceso
-
Se deben tener creados ciclos escolares previamente relacionados a una institución en específico
Procesos relacionados obligatorios
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Ciclos escolares
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Instituciones
Frecuencia
Por ciclo escolar
Procedimientos principales
Activar o desactivar ciclos escolares
Precondiciones
Se le asignó el permiso a un rol correspondiente de poder activar o desactivar un ciclo escolar
Se inició sesión con el rol que puede usar el módulo
Existen ciclos escolares registrados previamente
Postcondiciones
De acuerdo a la activación o desactivación que se realizó sobre ciclos escolares en específico, solo se muestran habilitados los ciclos escolares activos en los módulos relacionados