Registro de datos generales de perfil / Políticas técnicas del proceso

· Debe existir un registro previo para poder ingresar los datos faltantes del perfil del alumno

Gestión de accesos / Políticas técnicas del proceso

·    En esta sección se puede dar acceso al propio alumno creando una cuenta con su correo institucional o a los familiares creados previamente

·     Dentro de la gestión de accesos se podrá recuperar la contraseña, desvincular al usuario del alumno, ver el perfil del usuario donde se puede revisar las últimas sesiones de acceso.

Gestión de Becas / Políticas técnicas del proceso

·     La beca debe estar relacionada a una institución, nivel académico y un programa

·     La beca debe tener la siguiente información;

     ·     Categoría, nombre, abreviatura, un alcance el cual puede ser de colegiatura e inscripción

     ·     Debe tener un porcentaje del cual se va aplicar sobre el monto del concepto relacionado.

Asignación de becas / Políticas técnicas del proceso

·    Debe existir una previa configuración de becas para la obra marista

·     La asignación de becas se realiza por alumno

·     No se puede asignar una beca con el mismo alcance

·     Se pueden asignar becas indiferente alcance a los alumnos

·     Si se requiere hacer un cambio en las becas en algún momento del ciclo escolar, se permite asignar otra beca con el mismo alcance

Aplicación de becas / Políticas técnicas del proceso

·     Solo se pueden aplicar posterior a una configuración de becas y una asignación de becas al alumno

·     Las becas solo puedan ser acumulables cuando una tenga un alcance de inscripción y la otra un alcance de colegiatura

·     Al aplicar una beca, está relacionada directamente con un cargo de colegiatura o inscripción

·     La aplicación de becas consiste en descontar del saldo de cargo el monto correspondiente de la beca, puede ser porcentual o monto fijo

·     Si se desaplica una beca y esta salda un cargo, se conservará el estado de este cargo como pagado por beca

·     Las becas no son retroactivas, no se puede aplicar a un pago que ya se realizó

·     No se pueden aplicar promociones a los conceptos que ya tienen una beca aplicada

·     La fecha de aplicación de la beca corresponde a la fecha de vencimiento del concepto con el que está relacionado.

·     Se corre un proceso de desaplicación de becas diario, el cual de acuerdo a la fecha de vencimiento del concepto relacionado quita la beca del estado de cuenta del estudiante.

Ofertas académicas / Procesos relacionados obligatorios

• Programas
• Instituciones
• Ciclos escolares

Gestión de ciclos escolares / Procesos relacionados obligatorios

• Ciclos escolares

• Instituciones

Gestión de Finanzas-Cancelación de facturas / Procesos relacionados obligatorios

Registro de datos fiscales

Conciliación de pagos

Registro de pagos

Dinámico de Facturación / Procesos relacionados obligatorios

Registro de datos fiscales

Conciliación de pagos

Registro de pagos

Descarga masiva de boleta / Procesos relacionados obligatorios

·     Códigos de sesión

·      Grupos Académicos

·     Componentes Académicos

·      Inscripción Académica

·      Asignar Alumnos a Grupos Académicos

·      Configuración de calificaciones

·      Configuración de Boletas

·      Captura de calificaciones

·      Modificación de calificaciones