Asignación de becas / Responsables

Equipo de TI provincia méxico central

Aplicación de becas / Responsables

Administración de cada Obra Marista

Usuarios asignados con el permiso

Ofertas académicas / Políticas técnicas del proceso

• No se pueden eliminar ofertas de nuevo ingreso si existen alumnos inscritos a esta
• Para crear una oferta académica debe estar ligada un programa
• Una oferta académica debe estar vinculada a un grado del programa
• Las ofertas académicas son por ciclo escolar

Registro de prospectos / Políticas técnicas del proceso

·         Se debe tener creada una oferta de nuevo ingreso

·         El prospecto debe estar vinculado a una institución y un ciclo escolar

·         El prospecto se puede registrar como nuevo

·         El prospecto se puede migrar de otra obra marista

·         Al registrar por primera vez a un prospecto,se necesita su información básica de contacto:

·         Nombre, Apellido paterno, sexo

Información básica opcional:

·         Apellido materno, celular y teléfono 

Adicional a esto se necesitan los datos de vinculación obligatorios:

·         Institución,programa oferta académica y ciclo escolar

Así como datos informativos opcionales

·         Escuela de procedencia, empresa de procedencia

Datos de vinculación obligatorios

·         Cómo se enteró de nosotros

·         Desde el landig del prospecto se pueden completar sus datos personales a sí mismo dar seguimiento al proceso de admisión

·         Al dar de alta un prospecto este se puede vincular con algún hermano que se encuentre activo en alguna otra obra marista

·         Al dar de alta un prospecto se puede vincular con un familiar

Gestión de ciclos escolares / Políticas técnicas del proceso

• Se deben tener creados ciclos escolares previamente relacionados  a una institución en específico

Gestión de Finanzas-Cancelación de facturas / Políticas técnicas del proceso

Se tengan registrados correctamente los datos fiscales del  familiar o tutor

Se debe registrar en SIGeM el pago correspondiente con los datos que se había registrado anteriormente

Debe realizar la factura que se va relacionar con la factura a cancelar ya que de manera obligatoria el SAT pide que se haga el retimbrado

Dinámico de Facturación / Políticas técnicas del proceso

Se tengan registrados correctamente los datos fiscales de los familiares o tutores

Se deben registrar en SIGeM los pagos correspondientes con los datos que se había registrado anteriormente.

Se deben realizar las facturas que se van relacionar con las facturas a cancelar ya que de manera obligatoria el SAT pide que se haga el retimbrado

Descarga masiva de boleta / Políticas técnicas del proceso

·      Debe existir carga académica

·      Debe existir una configuración de calificaciones

·      Debe existir captura de calificación por parte del docente

·      Se debe de programar la generación de boleta o en su caso forzar la generación previa a la descarga

·      Se debe configurar la boleta (Visualización de periodos por rango de fechas)

Seguimiento y conversión de prospectos a alumnos de nuevo ingreso (proceso de admisión) / Políticas técnicas del proceso

· El proceso de admisión consta de las siguientes 5 etapas

     · Etapa de informes(Prospecto)

     · Etapa de informes(Interesado)

     · Etapa de Valoración(Aplicante)

     · Etapa de valoración(Admitido)

     · Etapa de inscripción(Inscrito económico)

· El prospecto solamente hasta la etapa de valoración admitido podrá realizar pagos dentro de la plataforma

· El prospecto dentro de la etapa de inscripción (inscrito económico) podrá realizar inscripción académica

Migración interna de alumnos / Políticas técnicas del proceso

·    Se deben tener configuradas las instituciones a las cuales se les permitirá consultar la información

·    El alumno debe de estar inscrito en una institución

·    Para migrar alumnos se debe realizar previamente la configuración para permitir que otros colegios puedan consultar la información el colegio

·    Se debe de migrar como prospecto

·     Se pueden migrar alumnos desde diferentes instituciones

·     Se pueden migrar alumnos en la misma institución en caso de requerir un cambio de programa